SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI BERBASIS WEB PADA UNIT CONTINUING EDUCATION CENTRE UNIVERSITAS KRISTEN PETRA

Continuing Education Centre (CE) adalah salah satu unit yang berada di Universitas
Kristen Petra (UK Petra) yang bergerak di bidang pendidikan berkelanjutan. Tujuan dari unit
CE ini adalah untuk membantu para ilmuwan yang ada di UK Petra untuk dapat lebih
membagikan ilmu yang didapatkan kepada masyarakat umum dan secara khusus kepada alumni
dari UK Petra yang ingin terus belajar. Produk-produk pelatihan yang ditawarkan oleh CE
meliputi ilmu-ilmu yang dipunyai oleh ekspertis yang ada di UK Petra. Permasalahan yang
mendasar adalah dengan semakin berkembangnya unit CE ini maka diperlukan suatu aplikasi
untuk dapat mempermudah administrasi program-program pelatihan sehingga dapat
memberikan layanan yang lebih baik lagi bagi para pelanggan CE. Selama ini sistem pencatatan
data masih dilakukan secara manual baik dalam transaksi keuangan ataupun proses administrasi
sehingga seringkali menimbulkan kesalahan dan kesulitan di dalam melakukan penelusuran
akan data-data para pelanggan baik itu yang loyal, baru maupun calon pelanggan. Untuk itulah
hasil dari aplikasi yang dikembangkan dapat dipergunakan untuk pencatatan data peserta
pelatihan, data pengajar, proses transaksi kas baik itu kas kecil maupun bank, pembagian kelas,
perhitungan break-event point untuk masing-masing program pelatihan, history dari program
pelatihan yang pernah diikuti peserta serta mengarah kepada pembuatan laporan keuangan.
Keseluruhan program dikembangkan berbasis web sehingga memudahkan dalam proses
administrasi serta kemudahan instalasinya